Informacje o przetwarzaniu i wykorzystaniu danych udostępnionych w związku z procesem rekrutacyjnym.
Niniejszym informujemy o przetwarzaniu przez nasze przedsiębiorstwo Państwa danych osobowych udostępnionych w związku z procesem rekrutacyjnym.
Podmiotem przetwarzającym Państwa dane jest firma Mercedes-Benz lub Daimler Truck, która ogłosiła nabór na wolne stanowisko. Szczegółowe informacje znajdują się w ogłoszeniu o pracę. W przypadku uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym więcej niż jednej spółki należącej do grupy, są one odpowiednio podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych w poszczególnych procesach rekrutacyjnych. Lista naszych spółek należących do grupy Mercedes-Benz Group AG znajduje się pod następującym adresem oraz do przedsiębiorstwa Daimler Truck AG znajduje się tutaj. Z odpowiednim przedsiębiorstwem koncernu Mercedes-Benz Group AG można skontaktować mailowo tutaj a z przedsiębiorstwem Daimler Truck AG tutaj.
Z inspektorem ochrony danych Grupy Mercedes-Benz można skontaktować się pod następującym adresem: Mercedes-Benz Group AG, HPC E600, 70546 Stuttgart, data.protection@mercedes-benz.com.
Z inspektorem ochrony danych Grupy Daimler Truck można skontaktować się pod następującym adresem: Daimler Truck AG, HPC DTF2B, Fasanenweg 10, 70745 Leinfelden-Echterdingen, dataprivacy@daimlertruck.com.
Kategorie danych, które przetwarzamy w związku z Państwa z procesem rekrutacyjnym to dane podane przez Państwa w ramach tego procesu. Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują w szczególności imię i nazwisko kandydata, dane kontaktowe, w tym prywatny adres e-mail, dane dotyczące kwalifikacji, certyfikaty i referencje oraz dane do logowania. Ponadto w procesie rekrutacji możemy przetwarzać dane osobowe, które w sposób dozwolony pozyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł (np. mediów społecznościowych związanych z działalnością zawodową).
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym zgodnie z przepisami ustawowymi. Przetwarzanie danych ma na celu dokonanie doboru personelu. Pierwszorzędną podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 b) RODO w połączeniu z art. 88 ust. 1 RODO w połączeniu z § 26 ust. 1 RODO. Jeżeli proces rekrutacyjny zakończy się zatrudnieniem, będziemy dalej przetwarzać otrzymane od Państwa dane osobowe w celu nawiązania stosunku pracy, o ile jest to niezbędne do realizacji lub rozwiązania stosunku pracy. Państwa dane mogą być również regularnie przetwarzane za pomocą środków statystycznych oraz w połączeniu z danymi z innych źródeł wewnętrznych w celu dalszego rozwoju naszej rekrutacji, zarządzania wydajnością, rozwoju naszego personelu, planowania personelu, wynagrodzeń, rozwoju organizacyjnego, kultury organizacyjnej i pracy, zarządzania innowacjami i zarządzanie personelem operacyjnym. Pierwszorzędną podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO.
Jako szczególna kategoria danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 DSGVO w procesie rekrutacyjnym w celu doboru personelu mogą być przetwarzane dane o znacznym stopniu niepełnosprawności Odbywa się to na podstawie art. 9 ust. 2 b) RODO w połączeniu z § 26 ust. 3 RODO. Aby móc spełnić wymogi prawne, wykorzystujemy wspomagające metody analityki danych w celu ustalenia statusu osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Odbiorcami Państwa danych osobowych w naszej firmie są kierownicy działu odpowiedzialnego za obsadzenie stanowiska oraz pracownicy uczestniczący w procesie doboru personelu, a także odpowiedni dział personalny i właściwa rada zakładowa. Dla celów statystycznych opisanych powyżej, również analitycy danych mogą przetwarzać Państwa dane.
W przypadku ubiegania się o praktyki zawodowe/dualne studia oferowane przez różne spółki grupy, spółki te również otrzymają Państwa dane osobowe, które będziemy gromadzić w ramach oceny online oraz, w razie dostania się do kolejnego etapu procesu rekrutacji, ewentualnie testu na miejscu i ewentualnie w dniu selekcji. Poszczególne spółki można znaleźć w odpowiednich ogłoszeniach o pracę. Dalsze informacje w tym zakresie przekażemy Państwu w ramach naszej oceny online.
Ponadto korzystamy z usług różnych usługodawców w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych oraz przetwarzania danych. Zestawienie kategorii wykonawców i usługodawców, z usług których korzystamy, dostępna jest w dziale personalnym.
Prosimy zwrócić uwagę na następujące kwestie dotyczące przekazywania danych do odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (art. 49 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO):
- W przypadku korzystania z usługodawców i przekazywania danych osobom trzecim, dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane przez odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej ("UE"), Islandia, Liechtenstein i Norwegia (= Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności USA, Indie.
- W stosownych przypadkach dane mogą być przekazywane odbiorcom w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie mają „odpowiedniego poziomu ochrony”. Kraje te mogą nie posiadać, w ogóle lub w części, przepisów o ochronie danych porównywalnych z przepisami Europejskiego Obszaru Gospodarczego, organów ochrony danych i/lub porównywalnych środków podejmowania działań przeciwko naruszeniom ochrony danych. Między innymi tamtejsze organy publiczne (np. władze publiczne) mogą mieć dostęp i wykorzystywać przetwarzane dane w innych celach niż w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Osobie biorącej udział w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo do:
- żądania od administratora informacji o przechowywanych danych osobowych dotyczących tej osoby oraz otrzymania informacji wyszczególnionych w art. 15 RODO.
- żądania od administratora sprostowania wszelkich nieprawidłowych danych osobowych dotyczących tej osoby oraz, w razie potrzeby, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO).
- żądania od administratora danych usunięcia dotyczących tej osoby danych osobowych w zakresie, w jakim nie są one już niezbędne do realizacji procesu składania rekrutacji i zobowiązań prawnych. Konkretne powody zostały szczegółowo wymienione w art. 17 RODO (Prawo do usunięcia danych).
- żądania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek wymienionych w art. 18 RODO, np. jeśli zgłoszono sprzeciw wobec przetwarzania, na czas przeprowadzenia weryfikacji danych administratora.
- zażądać od administratora wydania danych dostarczonych drogą elektroniczną w czytelnym formacie elektronicznym (art. 20 RODO)
- wniesienia sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli z sytuacji osoby, której to dotyczy, wynikają szczególne przyczyny uniemożliwiające przetwarzanie danych. W przypadku braku ważnych prawnie uzasadnionych interesów administratora danych (np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi), administrator nie może dłużej przetwarzać danych osoby, której one dotyczą (art. 21 RODO).
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Inspektora Ochrony Danych lub do organu nadzorczego, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa (art. 77 RODO).
- Przedsiębiorstwa ogranicza przechowywanie Państwa danych do wymaganego okresu. Dlatego regularnie usuwamy Państwa dane osobowe w następujący sposób:
- Utworzony przez Państwa profil aplikacyjny pozostaje aktywny, dopóki są Państwo w trakcie procedury wyboru. W przypadku braku aktywności profilu kandydata i po zakończeniu wszystkich procedur wyboru, Państwa profil będzie przechowywany przez kolejne 3 miesiące. Następnie zostanie usunięty.
- Automatycznie utworzony wewnętrzny profil pracowników grupy pozostaje aktywny tak długo, jak długo są Państwo pracownikami spółki należącej do grupy. Wewnętrzny profil kandydata zostanie usunięty 3 miesiące po Państwa odejściu z grupy
- Jeżeli zdecydują się Państwo na wycofanie kandydatury, mogą to Państwo zrobić w każdej chwili, aż do momentu podjęcia przez firmę decyzji negatywnej. W takim przypadku Państwa dokumenty związane z procesem rekrutacyjnym zostaną natychmiast usunięte.
- W przypadku decyzji negatywnej imię, nazwisko i dane kontaktowe podane w Państwa zgłoszeniu zostaną usunięte po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury wyboru. Pozostałe części Państwa dokumentów związanych z procesem rekrutacyjnym będą przechowywane przez kolejne 21 miesięcy dla wyżej wymienionych celów statystycznych, a następnie zostaną usunięte.
- W przypadku zatrudnienia, dane z Państwa zgłoszenia będą przechowywane w celu nawiązania stosunku pracy oraz w wyżej wymienionych celach statystycznych, częściowo przekazywane do kolejnych systemów (system zarządzania personelem) i przechowywane co najmniej przez okres Państwa zatrudnienia (a następnie z zachowaniem obowiązujących wówczas okresów usuwania danych dla odpowiednich kategorii danych).
- W przypadku zatrudnienia, Państwa prywatny adres e-mail będzie również wykorzystywany do zadawania pytań lub udzielania informacji na temat istniejącego stosunku pracy, częściowo przekazywany do systemów kontrolnych (system zarządzania personelem) i przechowywany co najmniej przez okres zatrudnienia (a następnie z uwzględnieniem obowiązujących w tym czasie okresów usuwania danych dla danej kategorii danych).
Aplikując na dane stanowisko, potwierdzają Państwo, że podane przez Państwa informacje są prawdziwe i poprawne. Zwracamy uwagę na fakt, że podanie nieprawdziwych danych mogą doprowadzić do zakończenia ewentualnego stosunku pracy.
Odmienne przepisy lokalne spółek grupy spoza Niemiec zostaną Państwu udostępnione w ramach procesu rekrutacyjnego.
Składając wniosek, wyrażam zgodę na regulamin.
