POLITYKA OCHRONY DANYCH
Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas priorytetem. W poniższych informacjach o ochronie danych wyjaśniamy szczegółowo, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe. Pojęcie „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Niniejszą polityką ochrony danych informujemy o rodzaju, zakresie i celach gromadzenia danych osobowych oraz o sposobie postępowania z nimi. Ponadto pragniemy poinformować o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Do kogo odnosi się niniejsza polityka prywatności?
Niniejsze informacje dotyczące ochrony danych osobowych mają zastosowanie do osób ubiegających się o pracę, rekomendujących pracowników i osób rekomendowanych.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych?
Administratorem opisanych poniżej danych osobowych jest:
Firma Mercedes-Benz, która ogłosiła nabór na wolne stanowisko, jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych. Szczegółowe informacje znajdują się w ogłoszeniu o pracę. W przypadku uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym więcej niż jednej spółki należącej do grupy, są one odpowiednio podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych w poszczególnych procesach rekrutacyjnych. Listę spółek należących do Grupy Mercedes-Benz Group AG można znaleźć tutaj. Możesz skontaktować się z odpowiednią spółką Mercedes-Benz Group AG przez e-mail tutaj.
Do kogo mogę się zwrócić w sprawie ochrony danych?
Poniżej znajdują się dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Mercedes-Benz Group AG
Inspektor Ochrony Danych Grupy
HPC W079
70546 Stuttgart
Niemcy
E-Mail: data.protection@mercedes-benz.com
Skąd pochodzą moje dane i w jaki sposób są one przetwarzane?
Przetwarzamy następujące dane osobowe, które otrzymaliśmy od Państwa:
Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym prywatny adres e-mail, dane dotyczące kwalifikacji, referencje i certyfikaty, dane dotyczące zdrowia (np. poważna niepełnosprawność) oraz dane logowania. Ponadto w procesie rekrutacji możemy przetwarzać dane osobowe, które w sposób dozwolony pozyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł (np. mediów społecznościowych związanych z działalnością zawodową). W przypadku polecenia przez pracownika, adres e-mail zostanie podany przez pracownika.
W jakim celu wykorzystywane są moje dane i na jakiej podstawie prawnej?
Przetwarzanie danych w ramach procesu aplikacji
W ramach procesu aplikacji (w tym onboardingu) przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i niemiecką federalną ustawą o ochronie danych (BDSG). Dane użytkownika są przetwarzane w oparciu o różne podstawy prawne, które zapewniają ochronę jego praw i wolności.
Podstawa prawna przetwarzania danych
W celu wdrożenia procedury składania wniosków opieramy się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy i środki przedumowne) w celu rozpatrzenia wniosku i podjęcia środków przedumownych w odniesieniu do ewentualnego zatrudnienia. Jeśli Państwa aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie i doprowadzi do zatrudnienia, będziemy nadal przetwarzać Twoje dane na podstawie § 26 BDSG w związku z art.88 RODO (ochrona danych pracowników), o ile jest to konieczne do wykonania lub rozwiązania stosunku pracy.
W przypadku rekomendacji przez naszych pracowników, przetwarzamy adres e-mail użytkownika w celu wysłania wiadomości e-mail z rekomendacją na podstawie jego zgody zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a RODO, które przekazali Państwo polecającemu pracownikowi.
Ponadto przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub interesu strony trzeciej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, pod warunkiem, że uzasadnione interesy użytkownika nie mają charakteru nadrzędnego. Obejmuje to dalszy rozwój rekrutacji, zarządzania wydajnością, rozwoju personelu, planowania personelu, wynagrodzeń, rozwoju organizacyjnego, kultury organizacyjnej i kultury pracy, zarządzania innowacjami i zarządzania personelem operacyjnym. Dane użytkownika mogą być regularnie przetwarzane za pomocą środków statystycznych oraz w połączeniu z danymi z innych źródeł wewnętrznych w celu dalszego rozwoju.
Szczególne kategorie danych osobowych i prawa użytkownika
W kontekście doboru personelu może być konieczne przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z § 26 ust. 3 BDSG, w szczególności wskazanie znacznego stopnia niepełnosprawności. Aby spełnić wymogi prawne, w przyszłości będziemy mogli korzystać ze wspomagających metod analizy danych w celu określenia statusu osób o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Jak długo są przechowywane moje dane?
Przechowujemy dane osobowe użytkownika tylko wtedy i tak długo, jak istnieje ku temu podstawa prawna i jest to konieczne do osiągnięcia odpowiednich celów lub użytkownik nie wycofał swojej zgody.
Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu, jego dane osobowe zostaną usunięte, chyba że przepisy prawa zezwalają na ich dalsze przetwarzanie. Dane zostaną również usunięte, jeśli będziemy do tego zobowiązani z innych powodów prawnych.
Zasadniczo usuwamy dane osobowe użytkownika niezwłocznie po ustaniu podstawy prawnej i nie istnieją żadne inne ustawowe obowiązki przechowywania (np. wynikające z prawa handlowego lub podatkowego).
Jeśli istnieją takie obowiązki przechowywania, dane zostaną usunięte dopiero po upływie tych okresów. To samo ma zastosowanie: Jeśli dane osobowe użytkownika nie są już potrzebne do realizacji zamierzonych celów i nie ma innej podstawy prawnej, zostaną one również usunięte.
Czy moje dane są przekazywane innym podmiotom?
Dane użytkownika zostaną przekazane spółkom należącym do grupy Mercedes-Benz Group AG. Podmiotami przetwarzającymi mogą być również spółki należące do Grupy Mercedes-Benz AG. Przekazywanie Państwa danych tym podmiotom odbywa się zgodnie z wymogami RODO. Dane osobowe są również przekazywane innym spółkom Grupy tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna i jest to konieczne do jednego z wyżej wymienionych celów.
Odbiorcami Państwa danych osobowych w naszej firmie są kierownicy działu odpowiedzialnego za obsadzenie stanowiska oraz pracownicy uczestniczący w procesie doboru personelu, a także odpowiedni dział personalny i właściwa rada zakładowa. Dla celów statystycznych opisanych powyżej, również analitycy danych mogą przetwarzać Państwa dane.
Jeśli kandydat ubiegał się o praktyki zawodowe/programy studiów dualnych w różnych spółkach Grupy, spółki te również otrzymają jego dane osobowe, które gromadzimy w ramach oceny online oraz, jeśli kandydat przejdzie do kolejnego etapu selekcji, testu na miejscu i, w stosownych przypadkach, dnia selekcji. Poszczególne spółki można znaleźć w odpowiednich ogłoszeniach o pracę. Dalsze informacje w tym zakresie zostaną przekazane w ramach naszej oceny online.
Korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane w celu świadczenia naszych usług.
Dane użytkownika będą przekazywane podmiotom przetwarzającym (np. Oracle) w celu realizacji celu przetwarzania (np. obsługa informatyczna i hosting). Przekazywanie Państwa danych tym podmiotom odbywa się zgodnie z wymogami RODO. Podmioty przetwarzające dane na nasze polecenie, które mogą przetwarzać dane wyłącznie dla nas, a nie do własnych celów, są zobowiązane przestrzegać rygorystycznych standardów Grupy Mercedes-Benz.
Czy moje dane będą przekazane do kraju trzeciego?
Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Mercedes-Benz. W ramach procesu aplikacji przekazujemy również dane odbiorcom spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (w szczególności USA i Indii) lub udzielamy im dostępu.
W następujących krajach spoza EOG UE uważa, że istnieje odpowiedni poziom ochrony przetwarzania danych osobowych zgodnie ze standardami UE (tzw. decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony): https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de
Z odbiorcami w innych krajach uzgadniamy stosowanie standardowych klauzul umownych UE, wiążących reguł korporacyjnych lub innych dozwolonych mechanizmów.
Jakie prawa ma osoba, której dane dotyczą?
Polityka ochrony danych Grupy Mercedes-Benz ma zastosowanie do transmisji w ramach Grupy Mercedes-Benz.
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa:
Art. 15 RODO: Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych.
Art. 16 RODO: Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
Art. 17 RODO: Prawo do usunięcia danych, o ile nie istnieje podstawa do ich dalszego przechowywania.
Art. 18 RODO: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania. Oznacza to, że Państwa dane będą nadal przechowywane, ale mogą być przetwarzane tylko w ograniczonym zakresie (np. za Państwa zgodą lub w celu dochodzenia roszczeń prawnych).
Art. 21 RODO: PRAWO DO SPRZECIWU: Jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) i z Państwa szczególnej sytuacji wynikają przyczyny przemawiające przeciwko takiemu przetwarzaniu, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.
Mogą Państwo dochodzić swoich praw w dowolnym momencie, korzystając z następujących danych kontaktowych: data.protection@mercedes-benz.com.
Zasadniczo nie ma miejsca w pełni zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO w celu nawiązania i realizacji relacji biznesowych lub w celu podejmowania działań przed zawarciem umowy.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do inspektora ochrony danych lub organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO lub inne przepisy prawa (art. 77 RODO).
