ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Az Ön személyes adatainak védelme kiemelt fontosságú számunkra. Az alábbi adatvédelmi információk részletes áttekintést nyújtanak az Ön személyes adatainak feldolgozásáról. Személyes adatokon mindazok az információk értendők, amelyek egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkoznak. Jelen adatvédelmi tájékoztatóval értesítjük Önt a személyes adatok gyűjtésének módjáról, terjedelméről és céljáról, valamint arról, hogy hogyan kezeljük ezeket az adatokat. Ezenkívül szeretnénk tájékoztatni Önt a személyes adatai feldolgozásával kapcsolatos jogairól.
Kire érvényes ez az adatvédelmi tájékoztató?
Ez az adatvédelmi tájékoztató Önre, mint pályázóra, ajánló munkavállalóra és javasolt személyre vonatkozik.
Ki a felelős az adataim feldolgozásáért?
Az alábbiakban ismertetett személyes adatok feldolgozásának adatkezelője a következő:
Az adatfeldolgozásért az a Mercedes-Benz vállalat felelős, amelyik az üres pozíciót meghirdette. A részleteket az álláshirdetésben találja Ha Ön több csoporthoz tartozó vállalatnál is jelentkezett, akkor ők is felelősek a megfelelő jelentkezési eljárásért A Mercedes-Benz Group AG csoporthoz tartozó vállalataink listája itt található. A Mercedes-Benz Group AG illetékes vállalatával itt léphet kapcsolatba e-mailben.
Ki a felelős az adataim feldolgozásáért, és kihez fordulhatok az adatvédelemmel kapcsolatban?
Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei a következők:
Mercedes-Benz Group AG
konszern-adatvédelmi megbízott
HPC W079
70546 Stuttgart
Németország
E-mail: data.protection@mercedes-benz.com
Honnan származnak az adataim, és mely adatok feldolgozására kerül sor?
Az Öntől kapott alábbi személyes adatokat kezeljük:
A feldolgozott személyes adatok kategóriái közé tartozik különösen az Ön neve, elérhetőségei, beleértve a privát e-mail címét, képesítési adatai, bizonyítványai és hitelesítő adatai, valamint bejelentkezési adatai. Ezenkívül a jelentkezési folyamat során feldolgozhatunk olyan személyes adatokat is, amelyeket megengedhető módon nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. szakmai hálózatokból) szereztünk be. Munkavállalói ajánlás esetén az e-mail címet a munkavállaló adja meg.
Milyen célra és milyen jogalapon használják fel az adataimat?
Adatfeldolgozás a jelentkezési folyamat részeként
A jelentkezési folyamat részeként (a felvételi eljárást is) az Ön személyes adatait az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) szerint kezeljük. Az Ön adatainak feldolgozása különböző jogalapok alapján történik, amelyek biztosítják az Ön jogainak és szabadságának védelmét.
Az adatfeldolgozás jogalapja
A pályázati eljárás lefolytatása során a GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pontjára (A szerződés teljesítése és szerződéskötést megelőző intézkedések) támaszkodunk az Ön jelentkezésének feldolgozása és a lehetséges foglalkoztatással kapcsolatos szerződéskötést megelőző intézkedések megtétele érdekében. Ha az Ön jelentkezése sikeres lesz, és az Ön alkalmazásához vezet, akkor az Ön adatait a BDSG 26. §-a alapján, a GDPR. 88. cikke (A munkavállalói adatok védelme) szerint kezeljük, a munkaviszony teljesítéséhez vagy megszüntetéséhez szükséges mértékig.
Munkatársaink általi ajánlás esetén az Ön által az ajánló munkavállaló részére megadott adott e-mail címét az Ön hozzájárulása alapján az ajánló e-mail küldése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint kezeljük.
Ezen túlmenően az Ön személyes adatait saját jogos érdekünk vagy harmadik felek érdeke alapján is kezeljük a GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint, feltéve, hogy az Ön jogos érdekei ezt nem írják felül. Ez magában foglalja a toborzás, a teljesítmény-menedzsment, a személyzetfejlesztés, a személyzeti tervezés, a javadalmazás, a szervezetfejlesztés, a szervezeti és munkakultúra, az innovációmenedzsment és az operatív személyzeti menedzsment továbbfejlesztését. Az Ön adatai a továbbfejlesztés érdekében rendszeresen statisztikai módszerekkel és más belső forrásokból származó adatokkal kombinálva lehet feldolgozhatók.
A személyes adatok különleges kategóriái és az Ön jogai
A személyek kiválasztásával összefüggésben szükségessé válhat a személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése a GDPR. 9. cikk (2) bekezdés b) pontja értelmében, a BDSG 26. § (3) bekezdésével együtt, különös tekintettel a súlyos fogyatékosságra való utalásra. Annak érdekében, hogy eleget tehessünk a jogi követelményeknek, a jövőben támogató adatelemzési módszereket alkalmazhatunk a súlyosan fogyatékos státusz meghatározásához.
Mennyi ideig tárolják az adataimat?
Csak akkor és addig tároljuk az Ön személyes adatait, ha és ameddig ennek jogalapja van, és ez az adott célok eléréséhez szükséges, illetve amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását.
Ha Ön tiltakozik a feldolgozás ellen, töröljük az Ön személyes adatait, kivéve, ha a jogszabályok lehetővé teszik a további feldolgozást. Az adatokat akkor is töröljük, ha egyéb jogi okokból erre kötelezve vagyunk.
Személyes adatait alapvetően azonnal töröljük, amint a jogalap megszűnik, és nincs egyéb törvényes megőrzési kötelezettség (pl. kereskedelmi vagy adójogszabályok alapján).
Amennyiben ilyen megőrzési kötelezettség áll fenn, az adatok csak ezen időszakok lejárta után kerülnek törlésre. Ugyanez érvényes az alábbi esetben is: Ha az Ön személyes adataira már nincs szükség a célok eléréséhez, és nincs más jogalap, akkor azokat szintén töröljük.
Továbbadják-e az adataimat?
Az Ön adatait a Mercedes-Benz Group AG csoportvállalatai részére továbbítják. A Mercedes-Benz Group AG vállalatai is lehetnek feldolgozók. Az ön adatait az általános adatvédelmi rendelet követelményeinek szigorúan megfelelve adjuk át nekik. Személyes adatokat csak akkor továbbítunk a csoport egyéb vállalatainak, ha erre jogalap van, és az a fent említett célok valamelyikének eléréséhez szükséges.
Az Ön személyes adatainak címzettjei vállalatunkon belül a pozíció betöltéséért felelős részleg vezetői és a személyzeti kiválasztási folyamatban részt vevő alkalmazottak, valamint az illetékes személyzeti osztály és az illetékes üzemi tanács. A fent leírt statisztikai célokra az adatelemzők is feldolgozhatják az Ön adatait.
Ha Ön a csoport különböző vállalatai által kínált képzési helyekre/duális képzési programokra jelentkezett, ezek a vállalatok is megkapják az Ön személyes adatait, amelyeket az online értékelés, valamint szükség esetén a helyszíni teszt és a kiválasztási nap keretében gyűjtünk be, ha Ön eléri a következő kiválasztási szinteket. Az érintett vállalatokat az adott álláshirdetésben találja meg. Az online értékelés részeként további információkat nyújtunk Önnek ezzel kapcsolatban.
Szolgáltatásaink nyújtásához adatfeldolgozókat alkalmazunk.
Az Ön adatait a feldolgozás céljának (pl. IT-karbantartás és tárhelyszolgáltatás) teljesítése érdekében továbbítjuk az adatfeldolgozóknak (pl. Oracle). Az ön adatait az általános adatvédelmi rendelet követelményeinek szigorúan megfelelve adjuk át nekik. Az általunk megbízott adatfeldolgozók, akik kizárólag számunkra, és nem saját céljaikra dolgozhatják fel az adatokat, kötelesek betartani a Mercedes-Benz Group szigorú előírásait.
Továbbadják-e az adataimat harmadik ország számára?
A nemzetközi Mercedes-Benz csoport része vagyunk. A jelentkezési folyamat részeként az adatokat továbbítjuk az Európai Unión (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli címzetteknek (elsősorban az USA-nak és Indiának), illetve hozzáférést biztosítunk számukra azokhoz.
A következő, EGT területén kívüli országokban a személyes adatok feldolgozására vonatkozóan az Európai Unió szempontjából az EU-szabványokat kielégítő „elegendő szintű védelem” létezik (ún. megfelelőségi határozat): https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de
Más országokban található címzettekkel megállapodunk az unió általános szerződéses feltételeinek, a kötelező érvényű vállalati szabályzatoknak vagy egyéb elfogadott mechanizmusoknak az alkalmazásáról.
Milyen jogai vannak Önnek érintettként?
A Mercedes-Benz Csoport adatvédelmi politikája a Mercedes-Benz Csoporton belüli adattovábbításokra vonatkozik.
Önt mint az adatkezelés érintettjét a következő jogok illetik meg:
Az általános adatvédelmi rendelet 15. cikke szerint: Az általunk tárolt adatokról való tájékoztatáshoz való jog.
Az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke szerint: A téves adatok helyesbítéséhez való jog.
Az általános adatvédelmi rendelet 17. cikke szerint: Az Ön adatainak törléséhez való jog, feltéve, hogy a további tárolásnak nincs jogi oka.
Az általános adatvédelmi rendelet 18. cikke szerint: Az adatok feldolgozásának korlátozásához való jog. Ez azt jelenti, hogy adatait ugyan még tároljuk, de azokat csak korlátozott feltételekkel (pl. az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények érvényesítése céljából) szabad feldolgozni.
Az általános adatvédelmi rendelet 21. cikke szerint: TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG: Ha az ön adatait jogos érdekek alapján (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f. pontja) vagy közfeladat ellátása érdekében (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés e. pontja) kezeljük, és ha ön sajátos helyzetéből fakadó okból ellenzi adatai ilyen célú kezelését, akkor a GDPR 21. cikk (1) bekezdése értelmében joga van tiltakozni a feldolgozás ellen.
Jogait bármikor gyakorolhatja az alábbi elérhetőségeken: data.protection@mercedes-benz.com.
Az üzleti kapcsolat létrehozása, teljesítésére vagy végrehajtására, valamint a szerződéskötést megelőző intézkedések tekintetében történő teljesen automatizált döntési folyamatra az általános adatvédelmi rendelet 22. cikke szerint nem kerül sor.
Ön jogosult panaszt tenni az adatvédelmi tisztviselőnél vagy egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy az önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása sérti az általános adatvédelmi rendeletet vagy más jogszabályokat (az általános adatvédelmi rendelet 77. cikke).
