INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNEES
La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous. Les informations sur la protection des données ci-après vous fourniront un panorama complet du traitement des données à caractère personnel vous concernant. Les « données à caractère personnel » désignent toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique identifiée ou identifiable. Par les présentes informations sur la protection des données, nous vous informons de la nature, de l'étendue et de la finalité de la collecte des données à caractère personnel vous concernant et de la manière dont nous traitons ces données. En outre, nous souhaitons vous informer des droits dont vous disposez en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel vous concernant.
A qui s'adressent ces informations sur la protection des données ?
Ces informations sur la protection des données s'adressent à vous en tant que candidat, collaborateur recommandant et personne recommandée.
Qui est responsable du traitement de mes données ?
Le responsable du traitement des données à caractère personnel décrit ci-après est :
Le responsable du traitement des données est l'entreprise Mercedes-Benz qui a publié l'offre d'emploi. Vous trouverez les informations à ce sujet dans l'offre d'emploi. Si vous avez posé votre candidature auprès de plusieurs sociétés du Groupe, celles-ci sont également responsables dans le cadre de la procédure de candidature correspondante. Vous pouvez consulter ici une liste des sociétés de notre Groupe Mercedes-Benz Group AG. Vous pouvez contacter par e-mail la société concernée du Groupe Mercedes-Benz Group AG ici.
A qui puis-je m'adresser au sujet de la protection des données ?
Les coordonnées du délégué à la protection des données sont les suivantes :
Mercedes-Benz Group AG
Délégué du groupe pour la protection des données
HPC W079
70546 Stuttgart
Allemagne
E-mail : data.protection@mercedes-benz.com
D'où viennent mes données et quelles données sont traitées ?
Nous traitons les données à caractère personnel suivantes que nous avons reçues de votre part :
Les catégories de données à caractère personnel traitées comprennent notamment votre nom, vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail privée, vos données de qualification, vos diplômes et justificatifs, les données concernant votre santé (par exemple, handicap lourd) et vos données de connexion. En outre, nous pouvons traiter, dans le cadre de la procédure de candidature, des données à caractère personnel que nous avons obtenues de manière licite à partir de sources accessibles au public (par exemple, des réseaux professionnels). En cas de recommandation par un collaborateur, votre adresse e-mail est fournie par ce dernier.
Dans quel but mes données sont-elles traitées et selon quelle législation ?
Traitement des données dans le cadre du processus de candidature
Dans le cadre de votre processus de candidature (y compris l'onboarding), nous traitons vos données à caractère personnel conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Le traitement de vos données repose sur différentes bases légales qui garantissent la protection de vos droits et libertés.
Bases légales pour le traitement des données
Pour la mise en œuvre de la procédure de candidature, nous nous appuyons sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (exécution d'un contrat et mesures précontractuelles), afin de traiter votre candidature et de prendre des mesures précontractuelles en vue d'un éventuel recrutement. Si votre candidature est retenue et aboutit à une embauche, nous continuerons à traiter vos données sur la base du § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), en lien avec l'article 88 du RGPD (protection des données des employés), dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution ou la cessation de la relation de travail.
En cas de recommandation par l'un de nos collaborateurs, nous traitons votre adresse e-mail afin d'envoyer l'e-mail de recommandation sur la basis du consentement que vous avez donné au collaborateur qui vous a recommandé, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
En outre, nous traitons également vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime ou de l'intérêt d'un tiers conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, dans la mesure où vos intérêts légitimes ne prévalent pas. Cela comprend le développement de notre recrutement, le management de la performance, le développement du personnel, la planification des effectifs, la rémunération, le développement organisationnel, la culture organisationnelle et de travail, la gestion de l'innovation et la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vos données peuvent être traitées régulièrement à des fins de développement à l'aide de moyens statistiques et en combinaison avec des données provenant d'autres sources internes.
Catégories particulières de données à caractère personnel et vos droits
Dans le cadre de la sélection du personnel, il peut être nécessaire de traiter des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l'article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD, en lien avec le § 26, paragraphe 3 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), notamment la mention d'un handicap lourd. Afin de satisfaire aux exigences légales, nous pourrons à l'avenir recourir à des méthodes d'analyse de données pour déterminer le statut de personne en situation de handicap lourd.
Combien de temps mes données sont-elles conservées ?
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que dans la mesure où une base légale le justifie et aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les finalités visées, ou tant que vous n'avez pas retiré votre consentement.
Si vous vous opposez au traitement, vos données à caractère personnel seront supprimées, sauf si des dispositions légales permettent un traitement ultérieur. Une suppression a également lieu si nous y sommes obligés pour d'autres raisons légales.
En principe, nous supprimons vos données à caractère personnel sans délai dès que la base légale vient à manquer et qu'il n'existe aucune autre obligation légale de conservation (par exemple en vertu du droit commercial ou fiscal).
Si de telles obligations de conservation existent, les données ne seront supprimées qu'après l'expiration de ces délais. Il en va de même si vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies et qu'il n'existe aucune autre base légale : elles seront également supprimées.
Mes données sont-elles transmises ?
Vos données sont transmises aux sociétés du Groupe Mercedes-Benz Group AG. Les sociétés du Groupe Mercedes-Benz Group AG peuvent également être des sous-traitants. La transmission de vos données à ces derniers se fait dans le strict respect des conditions du RGPD. La transmission de données à caractère personnel à d'autres sociétés du Groupe n'a lieu que s'il existe une base légale et si elle est nécessaire à l'une des fins susmentionnées.
Les destinataires de vos données à caractère personnel au sein de notre entreprise sont les cadres dirigeants du service spécialisé responsable du pourvoi du poste et les collaborateurs impliqués dans la sélection du personnel ainsi que le service du personnel compétent et le comité d'entreprise compétent. Des analystes de données peuvent également traiter vos données aux fins statistiques décrites ci-dessus.
Si vous avez posé votre candidature pour des postes d'apprentissage/filières d'études en alternance de différentes sociétés du Groupe, ces sociétés recevront également vos données à caractère personnel, que nous collecterons dans le cadre de l'évaluation en ligne et, si vous atteignez les étapes de sélection suivantes, le cas échéant, du test sur place et, le cas échéant, de la journée de sélection. Vous trouverez les sociétés concernées dans l'offre d'emploi correspondante. Nous vous fournirons de plus amples informations à ce sujet dans le cadre de notre évaluation en ligne.
Nous avons recours à des sous-traitants pour la fourniture de notre prestation.
Vos données sont transmises à des sous-traitants (par exemple Oracle) afin d'atteindre l'objectif du traitement (par exemple, la maintenance et l'hébergement informatiques). La transmission de vos données à ces derniers se fait dans le strict respect des conditions du RGPD. Les sous-traitants que nous avons mandatés et qui ne peuvent traiter les données que pour nous et non pour leurs propres besoins sont tenus de respecter les standards stricts de Mercedes-Benz Group.
Mes données sont-elles transmises à un pays tiers ?
Nous faisons partie du groupe Mercedes-Benz, présent à l'échelle internationale. Dans le cadre de la procédure de candidature, nous transmettons également des données à des destinataires situés en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) (notamment aux Etats-Unis et en Inde) ou leur accordons un accès à ces données.
Du point de vue de l'UE, les pays suivants situés en dehors de l'EEE offrent un niveau de protection adéquat, conforme aux normes de l'UE, pour le traitement des données à caractère personnel (décision d'adéquation) : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de
Avec les destinataires situés dans d'autres pays, nous convenons de l'application de clauses contractuelles types de l'UE, de règles d'entreprise contraignantes ou d'autres mécanismes autorisés.
Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?
La directive sur la protection des données de Mercedes-Benz Group s'applique aux transmissions au sein de Mercedes-Benz Group.
En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez des droits suivants :
Art. 15 du RGPD : droit d'accès aux données que nous avons enregistrées.
Art. 16 du RGPD : droit de faire rectifier les données inexactes.
Art. 17 du RGPD : droit de faire effacer vos données, à moins qu'il n'existe une raison juridique de continuer à les conserver.
Art. 18 du RGPD : droit d'exiger une limitation du traitement de vos données. Cela signifie que vos données continuent certes d'être stockées, mais qu'elles ne peuvent plus être traitées que dans un cadre restreint (avec votre consentement ou pour faire valoir des droits, par exemple).
Art. 21 du RGPD : DROIT D'OPPOSITION : dans la mesure où nous traitons vos données sur la base d'intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ou pour l'exécution d'une mission de service public (article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD) et si votre situation particulière justifie une opposition à ce traitement, vous avez le droit, conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, de vous opposer à ce traitement.
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant aux coordonnées suivantes : data.protection@mercedes-benz.com.
Pour l'établissement, l'exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles, il n'est, de manière générale, pas procédé à une prise de décision entièrement automatisée conformément à l'art. 22 du RGPD.
Vous avez le droit de porter plainte auprès du délégué à la protection des données ou d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole le RGPD ou d'autres lois (art. 77 du RGPD).
