DATENSCHUTZHINWEISE
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns hohe Priorität. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus möchten wir Sie darüber informieren, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
Diese Datenschutzhinweise gelten für Sie als Bewerber, empfehlende Mitarbeitende und empfohlene Personen.
Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Mercedes-Benz Unternehmen, das die vakante Stelle ausgeschrieben hat. Die Angaben dazu finden Sie in der Stellenausschreibung. Soweit Sie sich bei mehreren Konzerngesellschaften beworben haben, sind auch diese Verantwortliche im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Eine Liste unserer Konzerngesellschaften der Mercedes-Benz Group AG können Sie hier einsehen. Per E-Mail erreichen Sie die jeweilige Konzerngesellschaft der Mercedes-Benz Group AG hier.
An wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Mercedes-Benz Group AG
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
HPC W079
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: data.protection@mercedes-benz.com
Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben:
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten inkl. privater E-Mail-Adresse, Ihre Qualifikationsdaten, Ihre Zeugnisse und Nachweise, Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderung) sowie Login-Daten. Zudem können wir personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Im Falle einer Mitarbeitendenempfehlung wird Ihre eMail-Adresse durch den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Für welchen Zweck werden meine Daten verwendet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses (inkl. Onboarding) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen, die sicherstellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten geschützt werden.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und vorvertragliche Maßnahmen im Hinblick auf eine mögliche Anstellung zu treffen. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein und zu einer Einstellung führen, verarbeiten wir Ihre Daten weiterhin auf Grundlage von § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Beschäftigtendatenschutz), soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Im Falle einer Empfehlung durch unsere Mitarbeitenden verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung der Empfehlungsmail auf Basis der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie dem empfehlenden Mitarbeiter erteilt haben.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des Interesses eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen. Dies umfasst die Weiterentwicklung unseres Recruitings, Performance Managements, Personalentwicklung, Personalplanung, Vergütung, Organisationsentwicklung, Organisations- und Arbeitskultur, Innovationsmanagement und operatives Personalmanagement. Ihre Daten können regelmäßig mit statistischen Mitteln und in Kombination mit Daten aus anderen internen Quellen zur Weiterentwicklung verarbeitet werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Ihre Rechte
Im Rahmen der Personalauswahl kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG zu verarbeiten, insbesondere die Angabe einer Schwerbehinderung. Um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, können wir uns zukünftig zur Ermittlung der Schwerbehinderteneigenschaft unterstützender Data Analytics-Methoden bedienen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur dann und nur so lange, wie hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.
Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Vorschriften eine weitere Verarbeitung erlauben. Eine Löschung erfolgt ebenfalls, wenn wir aus anderen rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind.
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, sobald die rechtliche Grundlage entfällt und keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen.
Bestehen solche Aufbewahrungspflichten, werden die Daten erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht. Ebenso gilt: Sind Ihre personenbezogenen Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich und liegt keine andere Rechtsgrundlage vor, werden sie ebenfalls gelöscht.
Werden meine Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden an Konzerngesellschaften der Mercedes-Benz Group AG weitergegeben. Konzerngesellschaften der Mercedes-Benz Group AG können auch Auftragsverarbeiter sein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Konzerngesellschaften erfolgt ebenfalls nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens sind die Führungskräfte des für die Besetzung der Stelle verantwortlichen Fachbereichs und in die Personalauswahl eingebundene Mitarbeiter sowie der jeweils zuständige Personalbereich und der zuständige Betriebsrat. Für die oben beschriebenen statistischen Zwecke können auch Datenanalysten Ihre Daten verarbeiten.
Sofern Sie sich auf Ausbildungsstellen/duale Studiengänge unterschiedlicher Konzerngesellschaften beworben haben, erhalten auch diese Gesellschaften Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Online-Assessments sowie im Fall des Erreichens der nächsten Auswahlstufen ggf. des Vor-Ort-Tests und ggf. des Auswahltags erheben. Die betreffenden Gesellschaften können Sie der jeweiligen Stellenausschreibung entnehmen. Weitergehende diesbezügliche Informationen stellen wir Ihnen im Rahmen unseres Online-Assessments zur Verfügung.
Für die Erbringung unserer Dienstleistung setzen wir Auftragsverarbeiter ein.
Ihre Daten werden an Auftragsverarbeiter (z.B. Oracle) weitergegeben, um den Zweck der Verarbeitung zu erreichen (z.B. IT-Wartung und Hosting). Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die strikten Standards der Mercedes-Benz Group einzuhalten.
Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir sind Teil der international aufgestellten Mercedes-Benz Gruppe. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermitteln wir auch Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (insbesondere USA und Indien) bzw. gewähren diesen Zugriff.
In den folgenden Ländern außerhalb des EWR besteht aus Sicht der EU ein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Angemessenheitsbeschluss): https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de
Mit Empfängern in anderen Ländern vereinbaren wir die Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln, von verbindlichen Unternehmensregelungen oder andere zulässige Mechanismen.
Welche Rechte haben Sie als Betroffener?
Für Übermittlungen innerhalb der Mercedes-Benz Group gilt die Mercedes-Benz Group Datenschutzrichtlinie.
Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
Art. 16 DSGVO: Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
Art. 17 DSGVO: Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
Art. 18 DSGVO: Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden, allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
Art. 21 DSGVO: WIDERSPRUCHSRECHT: Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung.
Ihre Rechte können Sie jederzeit an die folgenden Kontaktdaten richten: data.protection@mercedes-benz.com.
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen findet grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstößt (Art. 77 DSGVO).
